SharePoint Online

SharePoint erblickte das Licht der Welt in 2003 und seitdem stellen sich selbst langjährigen Anwender die Frage “Was ist SharePoint* ? Heute sind wir bei der 7. Version SharePoint Online und diese hat mit der Originalversion soviel zu tun, wie das Ford Model T und ein Tesla. Je nachdem wen man fragt, wird die Antwort unterschiedlich ausfallen, denn jeder hat seine individuelle Sicht auf den SharePoint Online.

SharePoint Online in Beispielen erklärt:

• SharePoint Online ist ein Fileserver auf Steroiden. Im Gegensatz zu einem Fileserver wird nicht der Windows Explorer sondern der OneDrive Client oder der Web Browser für den Zugriff auf die Dateien verwendet. Dateien lassen sich aus SharePoint Online auch direkt in Word, Excel und Co. öffnen und speichern
• SharePoint Online ist ein Dokumenten Management System. Dokumenten Versionen, Check In und Check Out sowie Metadaten Management sind integriert und erweitern die Funktion des Files-Servers
• SharePoint verwaltet Ihre Listen ohne Excel direkt im Browser. Die Listen können automatisiert werden. Wenn z.B. in der ToDo Liste auf erledigt gesetzt wird, dann kann ein E-Mail an den Projektleiter ausgelöst werden
• Habe wir schon erwähnt, dass SharePoint Online eine der besten Suchmaschinen auf dem Markt ist?
• Intranet als zentrale Infoplattform

SharePoint Online in der Umsetzung:

• Projektmanagement Plattform
• Wissensmangement
• Vertragsmanagement
• Zentrale Dateiablage
• Sichere Anbindung externer Firmen
• Prozessautomatisierung mit SharePoint Online
• Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen in SharePoint Online

Unsere Leistungen:

• SharePoint Online Envisiong Workshops – SharePoint Online verstehen und den Nutzen für das Unternehmen kennen lernen
• Datenmigration aus Altsystemen in Ihr SharePoint Online
• Entwicklung von sicheren und einfachen Dateistrukturen für die Dateiablage
• Interne Lösungen wie Vertragsmanagement, Wissensmanagement, erweitertes Dokumenten Management und Intranets
• Digitale Prozessautomatisierung in SharePoint Online

Unsere Prämisse:

• Wir arbeiten mit Out-of-the box Mitteln in SharePoint Online, um zusätzliche Lizenzkosten wann immer möglich zu vermeiden
• Wir nehmen Ihr Team mit. Neue Technologien und modernes Arbeiten muss für alle da sein, daher gehört der Wissenstransfer und Schulung zu jedem Projekt dazu.
• Wir klären die Kosten für SharePoint Online Projekte im Vorhinein ab
• Wir gehen gerne Schritt für Schritt vor und entwickeln Ihr Teamwork nach unserem Maturity Modell